Panduan Lengkap CatatDuit

CatatDuit adalah aplikasi pembukuan keuangan personal (dan usaha kecil-kecilan) yang punya satu keunggulan yang tidak dimiliki aplikasi pencatat keuangan biasa: zakat maal dihitung otomatis dari pembukuanmu sendiri. Kamu cukup mencatat uang masuk dan keluar seperti biasa — sisanya (laporan keuangan, kekayaan bersih, batas wajib zakat, sampai countdown haul 354 hari) dihitung sistem.

Untuk siapa tutorial ini?

• Kamu yang belum pernah belajar akuntansi dan tidak tahu arti debet/kredit.
• Kamu yang sudah pakai aplikasi catat keuangan lain tapi bingung sendiri berapa zakat yang wajib dibayar.
• Pemilik usaha kecil (toko online, jualan makanan, jasa freelance) yang ingin pembukuan rapi sekalian siap zakat.

Seluruh tutorial ini publik dan gratis dibaca tanpa login. Kamu bisa loncat ke bab mana pun lewat daftar isi di atas.

Daftar akun (gratis)

1. Buka tombol “Daftar Gratis” di pojok kanan atas situs.
2. Isi nama lengkap, email aktif, dan password (minimal 6 karakter).
3. Klik daftar. Beberapa saat kemudian kamu otomatis masuk ke dashboard.
4. (Opsional) Jika kamu punya kode referral teman seperti /register?ref=ABC123, buka link itu dulu sebelum mendaftar — kode tersimpan otomatis di browser.

Login & halaman pertama

Setelah masuk, kamu dibawa ke Dashboard (menu Beranda). Awalnya masih kosong karena belum ada data — itu normal. Tugas kamu hanya satu: mencatat transaksi pertama di menu Jurnal (dibahas di bab berikutnya).

Struktur menu di dashboard

Di HP

Di layar kecil, menu tampil sebagai navigasi bawah (Beranda, Jurnal, Neraca, Zakat, Saya) dan menu lengkap ada di tombol ☰ di pojok kiri atas. Semua halaman didesain mobile-first, jadi nyaman dipakai mencatat sambil jualan.

Akuntansi sering menakutkan karena istilahnya. Padahal idenya sederhana. Ini 4 konsep yang perlu kamu pegang, tidak lebih:

1. Akun = “kantong” penyimpan

Bayangkan hartamu disimpan di banyak kantong berbeda: dompet tunai, rekening bank, Gopay, emas di lemari, barang dagangan. Setiap kantong itu disebut akun. CatatDuit otomatis menyiapkan 42 akun bawaan — kamu tinggal memakai, menambah, atau menghapus sesuai kebutuhanmu.

2. Setiap transaksi menyentuh dua kantong

Uang tidak pernah muncul atau hilang begitu saja — ia pindah. Kalau kamu bayar listrik Rp 200.000, kantong Kas berkurang Rp 200.000 dan kantong Beban Listrik naik Rp 200.000. Satu kejadian, dua kantong. Itulah sebabnya sistem ini disebut double-entry (pencatatan berpasangan).

3. Debet & Kredit hanyalah “kiri” dan “kanan”

Setiap transaksi dicatat dua baris: satu sisi disebut Debet, satu lagi Kredit, dan nominalnya selalu sama. Debet = kantong yang menerima. Kredit = kantong yang memberi. Tidak ada yang lebih baik atau lebih buruk — keduanya cuma arah perpindahan. Contoh: “Gaji masuk Rp 5 juta” berarti kantong Kas menerima 5 juta (Debet Kas), kantong Pendapatan Gaji memberi 5 juta (Kredit Pendapatan). Selesai — tidak perlu pusing memikirkan lebih jauh, karena CatatDuit yang menyusunnya otomatis dari template.

4. Jurnal → Buku Besar → Laporan

Satu catatan transaksi disebut entri jurnal. Kumpulan entri dikelompokkan per akun menjadi buku besar. Dari buku besar disusun tiga laporan: Laba Rugi (untung/rugi usaha), Arus Kas (uang nyata masuk-keluar), dan Neraca (foto kondisi harta-hutang di satu titik waktu). Di CatatDuit kamu tidak perlu membuat semuanya manual — laporan muncul otomatis dari jurnal yang kamu catat.

Akun adalah fondasi semuanya. Sebelum mencatat transaksi, kenali dulu kelompok akun yang sudah disiapkan:

42 akun bawaan, langsung siap pakai

Saat akunmu dibuat, sistem otomatis menanamkan 42 akun standar: 5 tabungan bank, 6 e-money, 2 piutang, 2 persediaan, emas & perak, syirkah/partnership, 5 aset tetap, 4 hutang, modal, 4 pendapatan, dan 8 beban. Tidak perlu setup apa-apa — cukup pakai yang sesuai.

Cara menambah / mengedit / menghapus akun

1. Buka Pengaturan → Kelola Akun.
2. Isi nama akun baru, pilih kelompok (Kas, Tabungan, Piutang, dst.), klik Tambah. Contoh: “E-Money - Paylang” dengan kelompok E-Money.
3. Untuk mengubah: klik Edit di baris akun, ganti nama atau kelompok, simpan.
4. Untuk menghapus: klik Hapus. Aman untuk akun yang salah buat; akun yang sudah dipakai transaksi sebaiknya tidak dihapus supaya laporan lama tetap utuh.

Semua pencatatan terjadi di menu Jurnal Transaksi. Klik + Entri Baru dan kamu akan disambut form yang sudah menyederhanakan akuntansi menjadi 4 langkah: pilih jenis → isi tanggal, nominal, keterangan → pilih kantong kas → simpan.

Template transaksi: pilih, jangan karang sendiri

Kamu tidak diminta memilih debet-kredit manual. Ada 11 template transaksi harian; sistem langsung tahu kantong mana yang menerima dan memberi:

Langkah mencatat (contoh nyata)

1. Klik + Entri Baru, pilih template “Penjualan Tunai”.
2. Isi tanggal (default hari ini), nominal misal 350000, keterangan “Omzet jualan 12 Sep”.
3. Di Akun Kas / Sumber Dana, pilih kantong tempat uang masuk — misal Gopay. Default-nya “Kas On Hand” (uang tunai).
4. Cek Preview Otomatis di bawah form: Debet: E-Money - Gopay → Kredit: Pendapatan - Penjualan • Rp 350.000.
5. Klik Simpan Transaksi. Muncul notifikasi “Transaksi Kamu Tersimpan” dan baris baru tampil di tabel jurnal.

Beda transaksi tunai, transfer, dan ditagih

• Uang langsung masuk (tunai/transfer/e-money): pakai template Gaji Masuk atau Penjualan Tunai, pilih kantong penerima yang benar.
• Uang akan ditagih (COD tempo, teman minjam untuk jualan): pakai Piutang Baru. Nanti saat dibayar, catat lagi dengan Terima Piutang — jangan dicatat dua kali sebagai pendapatan.
• Uang keluar untuk dibelikan sesuatu yang disimpan (stok barang, emas): pakai Beli Persediaan / Beli Emas. Uang kas berkurang, tapi hartamu bertambah — bukan rugi.
• Transaksi aneh/luar biasa: pakai Custom (manual), pilih sendiri akun debet & kredit. Preview akan menunjukkan pasangan yang kamu pilih.

Mengedit, menghapus & cek keseimbangan

Klik ikon ✏️ pada baris jurnal untuk mengubah keterangan/nominal, atau 🗑️ untuk menghapus (akan diminta konfirmasi). Yang salah catat hari ini tidak masalah — perbaiki saja.

Di bagian bawah halaman jurnal ada kartu “Jurnal Seimbang”. Karena setiap entri selalu Debet = Kredit, total keduanya pasti sama. Kalau suatu saat tampil “Tidak Seimbang”, berarti ada baris yang terhapus sebagian — cek kembali entri terakhir yang kamu edit.

Laporan muncul otomatis begitu jurnal ada. Ini cara membacanya — cukup paham intinya, tidak perlu jadi akuntan.

Neraca — “foto harta kamu hari ini”

Buka menu Laporan Keuangan → Neraca (gratis). Ada dua kolom: AKTIVA (harta) dan PASIVA (dari mana hartamu berasal: hutang + modal). Tiga hal yang perlu dilihat:

• TOTAL AKTIVA — total semua kantong hartamu (kas, tabungan, piutang, stok, emas, rumah, mobil…).
• Jumlah Kewajiban — total hutang.
• Strip hijau di bawah: “Seimbang: Aktiva = Pasiva + Modal” — tanda pembukuanmu sehat. Kalau merah “Tidak seimbang”, ada catatan yang keliru.

Tombol Posisi menampilkan kondisi keseluruhan sampai hari ini; Mutasi Bulan Ini hanya pergerakan bulan berjalan. Tombol Export PDF mencetak laporan via dialog print browser.

Laba Rugi — “untung atau rugi usahamu?”

Pro Laporan ini menjawab: pendapatan dikurangi beban = Laba Bersih. Pendapatan = uang dari menjual barang/jasa. Beban = uang yang keluar untuk menjalankan usaha (bensin, kemasan, listrik). Baca angka LABA BERSIH paling bawah: positif berarti untung, negatif berarti rugi. Bisa dilihat per Keseluruhan atau Bulan Ini.

Arus Kas — “uang nyata masuk dan keluar”

Pro Laba ≠ uang di kas. Kamu bisa “untung di kertas” tapi kehabisan uang tunai. Arus Kas mengelompokkan pergerakan uang nyata menjadi tiga: Operasi (jualan & biaya harian), Investasi (beli emas, peralatan), Pendanaan (pinjam uang, bayar hutang, taruh modal). Angka terpenting: SALDO AKHIR KAS — jumlah uang cair yang benar-benar kamu pegang.

Buku Besar — “riwayat satu kantong”

Pro Ingin tahu semua transaksi yang menyentuh kantong Tabungan BSI sepanjang masa, lengkap dengan saldo berjalan? Buka Buku Besar, pilih akun dari dropdown, dan riwayatnya tampil dengan kolom Debet, Kredit, dan Saldo.

Inilah alasan CatatDuit ada. Kamu tidak perlu menghitung zakat dengan kalkulator atau spreadsheet — karena datanya sudah ada di pembukuanmu. Tapi mari pahami dulu kata-katanya, supaya angka di layar tidak terasa ajaib.

Istilah zakat yang wajib kamu kenal

• Zakat maal (zakat harta) — zakat atas harta yang kamu simpan satu tahun. Beda dengan zakat fitrah (per jiwa tiap Ramadhan).
• Harta zakat-able — jenis harta yang masuk hitungan zakat: uang tunai, tabungan, e-money, piutang, stok barang dagangan, emas/perak.
• Hutang jatuh tempo — hutang yang wajib dibayar sekarang. Ini mengurangi harta zakatmu.
• Nishab — batas minimal harta supaya wajib zakat. Setara 85 gram emas atau 595 gram perak (boleh juga 20 dinar / 200 dirham).
• Haul — masa penyimpanan harta selama 1 tahun hijriyah = 354 hari. Harta harus bertahan di atas nishab selama haul penuh.
• Kadar zakat — persentase yang dikeluarkan: 2,5%.

Rumus yang dipakai sistem

Perhatikan: bukan semua harta ikut dihitung. Rumah, mobil, dan alat produksi tidak masuk (mereka bukan harta yang “diperdagangkan”). Sebaliknya, pinjaman jangka panjang yang belum jatuh tempo tidak mengurangi zakat — hanya hutang yang jatuh tempo hari itu.

Halaman Zakat Maal: apa saja yang tampil

• Posisi Harta Zakat — tabel dua sisi persis seperti neraca: sisi hijau “Aset Zakat” (jumlah kas, persediaan, piutang) dan sisi merah “Hutang Jatuh Tempo”. Semuanya terisi otomatis dari jurnalmu.
• Kekayaan Bersih Zakat-able — hasil pengurangan keduanya. Angka inilah yang dinilai terhadap nishab.
• Status Nishob — empat pilihan patokan (emas, perak, dinar, dirham) dengan nominal rupiahnya, progress bar “berapa persen hartamu menuju nishab”, dan keterangan apakah sudah wajib zakat.
• Hasil Perhitungan — angka zakat 2,5% + tombol konfirmasi pembayaran. Jika haul belum genap, sistem menampilkan zakat “persiapan” sekaligus tanggal haul berjalan.

Penyesuaian Manual: untuk harta di luar pembukuan

Tidak semua harta tercatat di jurnal (emas perhiasan di lemari, tabungan di bank lain, piutang tidak resmi). Karena itu di halaman Zakat Maal ada bagian Penyesuaian Manual:

1. Aset: isi nama (mis. “Emas perhiasan 10gr”) dan nominalnya, klik Simpan Aset. Angkanya langsung menambah “Jumlah Aset Zakat”.
2. Hutang: isi nama dan nominalnya, klik Simpan Hutang. Menambah “Jumlah Hutang” dan otomatis menurunkan kekayaan bersih.
3. Semua item bisa Edit / Hapus — misal saat emas perhiasan dijual, hapus penyesuaiannya.

Contoh perhitungan lengkap

Menu Zakat → Nishob & Haul di aplikasi adalah ruang kendali aturan zakatmu. Empat bagian di dalamnya:

1. Input Harga Nishob

Nishab dinyatakan dalam gram emas/perak — jadi sistem perlu harga rupiahnya. Isi harga per gram emas, perak, harga 1 dinar, dan 1 dirham sesuai sumber yang kamu percayai (laman harga emas resmi, katalog dinar/dirham), lalu klik Simpan Harga. Kolom yang dibiarkan kosong memakai harga default sistem. Tombol Reset ke Sistem mengembalikan ke harga default kapan pun. Status “Setting Manual Anda” vs “Harga Sistem (Default)” selalu tampil di bawah form.

2. Pilih Patokan Nishob

Empat pilihan: Emas (85 gr), Perak (595 gr), Dinar (20 keping), Dirham (200 keping). Rekomendasi aplikasi adalah yang terendah (biasanya perak) — menurut para ulama, kehati-hatian itu pilihan yang lebih afdhol, karena makin rendah nishab makin banyak orang yang wajib zakat, makin baik. Jika guru/ulama yang kamu ikuti berbeda pendapat, pilih patokan lain, lalu klik Simpan Pilihan Nishab. Pilihan ini dipakai di semua halaman: Dashboard, Zakat Maal, dan Haul.

3. Tracking Harta Menuju Nishab + Kunci Tanggal

Progress bar menunjukkan seberapa dekat kekayaanmu ke nishab. Saat harta menyentuh nishab, tombol Kunci Tanggal menjadi aktif: pilih tanggal harta pertama kali melewati nishab (boleh hari ini, boleh mundur jika harta sudah lama di atas nishab). Dari tanggal itulah haul 354 hari mulai berhitung — tanggal akhirnya dihitung otomatis. Kalau hartamu turun di bawah nishab di tengah jalan, gunakan Lepas Track untuk mereset haul; nanti saat harta kembali ke atas nishab, aplikasi menawarkan untuk mengunci tanggal baru.

4. Haul Aktif (countdown 354 hari)

Lingkaran progress menampilkan hari ke-berapa haulmu berjalan, tanggal mulai, dan tanggal selesai. Saat haul genap 354 dan harta masih ≥ nishab, muncul status “Nishab dan haul terpenuhi” plus tombol Konfirmasi Pembayaran Zakat. Perlu diketahui: 354 hari (penanggalan hijriyah) ≈ 11 hari lebih pendek dari tahun masehi 365 hari — itulah kenapa tahun zakatmu bisa bergeser ~11 hari lebih awal tiap tahun. Ini normal dan memang sesuai kaidah.

Merangkum semua bab sebelumnya menjadi cerita satu pengguna, Andi:

1. Daftar gratis dengan email — 1 menit. 42 akun otomatis tersedia.
2. Catat modal awal: template Modal Awal, uang yang ia pakai untuk memulai pembukuan.
3. Catat hari-hari: tiap malam 2–3 menit — Penjualan Tunai untuk omzet, Beban Operasional untuk bensin & kemasan, Beli Persediaan saat restok.
4. Cek Neraca tiap akhir minggu (gratis) — pastikan statusnya “Seimbang”.
5. Atur zakat: buka Nishob & Haul, isi harga emas/perak terkini, pilih patokan perak (terendah), Simpan Pilihan Nishab.
6. Kunci tanggal nishab: saat kekayaan bersih melewati Rp 22,5 juta, pilih tanggalnya → haul mulai berjalan.
7. Isi Penyesuaian Manual: emas perhiasan istri dan tabungan di bank lain yang tidak dicatat di jurnal.
8. Tunggu countdown: halaman Zakat Maal menampilkan progres haul tiap hari.
9. Hari ke-354: status berubah “Nishab dan haul terpenuhi”, angka zakat 2,5% muncul jelas. Andi menunaikannya lewat amil pilihannya, lalu mencatatnya dengan template Beban - Zakat Dibayar di jurnal.
10. Tahun berikutnya: haul baru otomatis dimulai dari tanggal sebelumnya — siklus berulang tanpa setup ulang.

Apa saja bedanya paket Gratis vs Pro?

Harga & cara upgrade

Ada dua pintu untuk upgrade: menu Pengaturan → Berlangganan di dalam dashboard, atau halaman upgrade yang muncul saat kamu membuka menu terkunci. Pilih durasi → klik Order Now → scan QRIS dengan aplikasi bank/e-money apa pun → pembayaran terverifikasi otomatis dan status Pro langsung aktif (invoice tampil di Pengaturan → Tagihan). Harga terendahnya setara ± Rp 560/hari — lebih murah dari parkir motor.

Apakah data keuangan saya aman?

Data setiap pengguna terisolasi di tingkat database (row-level security): hanya akunmu yang bisa membacanya. Password disimpan ter-enkripsi, dan kamu bisa mengakhiri sesi perangkat lain dari Pengaturan → Keamanan.

Apa bedanya zakat maal dan zakat fitrah?

Zakat maal dihitung dari harta (2,5%, wajib setelah nishab + haul 354 hari) dan dihitung otomatis CatatDuit dari pembukuanmu. Zakat fitrah dihitung per jiwa yang berpuasa di Ramadhan (sekitar 2,5 kg beras atau uang senilai), dibayar sebelum Idul Fitri.

Pinjaman jangka panjang saya dihitung mengurangi zakat?

Tidak. Yang mengurangi zakat hanya hutang jatuh tempo (kewajiban yang wajib dibayar dalam waktu dekat), misalnya hutang ke supplier yang jatuh tempo bulan ini. Pinjaman jangka panjang yang belum jatuh tempo tidak masuk hitungan.

Kenapa zakat saya Rp 0 padahal harta banyak?

Ada dua syarat yang dicek sistem: nishab dan haul. Jika progress bar belum 100%, hartamu belum lewat nishab. Jika progress 100% tapi zakat Rp 0, berarti haul belum genap 354 hari — atau tanggal nishab belum dikunci di menu Nishob & Haul.

Bagaimana jika harga emas berubah?

Nishab mengikuti harga terbaru yang terpasang. Cukup perbarui angkanya di Nishob & Haul → Input Harga Nishob lalu simpan; perhitungan di semua halaman langsung menyesuaikan. Tidak yakin dengan angka sendiri? Reset ke Sistem.

Bisa dipakai untuk usaha, bukan hanya pribadi?

Bisa. Stok barang dagangan, piutang pelanggan, dan hutang supplier sudah disediakan sebagai akun bawaan. Pemilik toko online biasanya mencatat omzet via Penjualan Tunai/Piutang Baru, restok via Beli Persediaan, dan membaca Laba Rugi tiap bulan.

Saya salah mencatat transaksi, bagaimana?

Buka Jurnal, cari barisnya, klik ikon edit untuk mengubah nominal/keterangan atau ikon hapus untuk menghapus. Laporan dan angka zakat ikut menyesuaikan otomatis karena semuanya dihitung dari jurnal.

Apakah CatatDuit gratis?

Ada paket gratis selamanya: dashboard, jurnal (maks 100 baris/bulan), neraca, zakat maal, dan tracking haul. Paket Pro mulai Rp 17.000/bulan membuka Buku Besar, Laba Rugi, Arus Kas, dan jurnal unlimited.

Bagaimana cara membayar langganan Pro?

Via QRIS — pilih durasi (1/3/6/12 bulan), klik Order Now, scan QRIS dengan aplikasi bank atau e-money apa pun. Status Pro aktif otomatis setelah pembayaran terverifikasi, invoice tampil di Pengaturan → Tagihan.

Punya pertanyaan lain?

Buka Customer Care di dashboard aplikasi — tiketmu dibaca langsung oleh tim, dan jawaban akan muncul di sana.